【中華百科全書●圖書出版●圖書目錄卡】

楊籍富

【中華百科全書●圖書出版●圖書目錄卡】

 

目錄是解開圖書館寶藏的鑰匙，主要是以圖書為對象，考察其性質，分別其款目，按照一定的地位而編成的。

 

目錄有書本式目錄與卡片式目錄，即將書名、著者、版次、出版地、出版者、出版年、稽核項、附註、追尋等項，以列式照書本形式而製成目錄者為書本式目錄；

 

而按照一定格式用卡片編成目錄者為卡片式目錄，亦所謂圖書目錄卡，每一卡片，著錄一種書，用三英吋乘五英吋成七．五公分乘一二．五公分的國際標準格式的活頁卡片排列於卡片箱內，以備檢索並藉以指示圖書館藏書內容之用。

 

圖書目錄卡之編製須依據一定的系統，一般而言，中文圖書目錄卡係依照中國編目規則（由中央圖書館與中國圖書館學會制訂），西文圖書目錄卡係依照英美編目規則第二版（由美國圖書館協會、加拿大圖書館協會，及英國圖書館協會共同制訂）而編，其主卡編訂規格如下：（見圖1、2）依據以上主卡，圖書館可視實際需要複製下列各種目錄卡，以備檢查之用：一、著者卡：以著者為主要標目的目錄卡，先記入著者姓名，次記書名及其他必要事項，此種目錄卡，係依照著者姓名的筆劃或字順次序排列，其用途為檢查館中有關某著者之著作。

 

二、書名卡：以書名為主要標目的目錄卡，先記入書名，次記著者及其他必要事項，按照舊名的筆盡或字順次序排列，其用途為檢查館中有某書名之書否；

 

了解有關某書之註釋、評論等。

 

三、標題卡：以書的類名或主題為主要標目的目錄卡，將標題列入卡片第一條頂線，次記著者姓名及書名等。

 

此目錄卡，係按照標題名稱的筆劃或字順次序排列，其用途為檢查館中有關某主題的圖書或參考資料。

 

四、分類卡：以分類號次序徘，即以分類為主體的目錄卡，其用途為將各書所屬的門類，有系統的列出，以備檢索。

 

五、分析卡：以分析款目為主要標目的目錄卡，此種分析卡，係以一套叢書，集合了許多不同的著者，和內容各殊的著作，或一冊集刊，載有論文多篇，或同一論旨，或範圍廣泛，為使這些資料能儘量利用起見，編製著者分析卡、書名分析卡、標題分析卡等，其用途是將一書重要內容、篇章名目及其著者顯示出來以備查閱。

 

六、參照卡：用以引見其他有關款目，以供參考的目錄卡，此種目錄，分為「見」及「參見」二種。

 

凡著者的真名和假名、書名的正訛繁簡、標題的取用、檢字筆劃的多寡，都須編製「見」及「參見」法，其用途是可補救其他目錄的不足，又可以明取捨和旁引。

 

七、叢書卡：以叢書各項為主要標目的目錄卡，其用途為便於查閱統計此叢書的內容及所收刊單冊的數量。

 

八、排架卡：又稱排架目錄，即依照圖書在書架上所占位置之次序的目錄卡，其用途為憑此目錄卡可以點查書庫的圖書；

 

指示某種圖書已經分入何類，以助分類工作。

 

以上各種圖書目錄卡，不但可供採購圖書時的查考，而且可供閱覽典藏時之稽尋與參考，同時便於讀者查索圖書、蒐集資料，並可指示研究的途徑。

 

（胡歐蘭）

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=9054