【中華百科全書●圖書出版●圖書採購】

楊籍富

【中華百科全書●圖書出版●圖書採購】

 

圖書採購，與圖書採訪、圖書徵集，在實質意義上幾乎相通。

 

圖書採購是圖書收藏和圖書閱覽的先頭工作，也是圖書館中的一項古老工作。

 

根據史冊的記載，漢武帝曾命公孫弘開獻書之路，漢成帝曾派陳農求遺書於天下，唐代魏徵等人曾建議太宗請購天下之書。

 

這些舉動均相當於今日圖書館中的採訪業務，例如廣開獻書之路即相當於擬訂徵書辦法，求遺書於天下意即蒐集珍善本或絕版圖書，請購天下書即大批的購買圖籍或書刊。

 

圖書採購的採字，當取或擇來解釋，其中取的意義，含有收而有之，及選而進之兩部分；

 

擇是揀選的意思。

 

因此圖書採購，含有揀選和收有的意義在內。

 

歷代藏書家、治書家都很重視圖書的採購。

 

鄭樵並曾提出求書八法：即類以求、旁類以求、因地以求、因家以求、求之公、求之私、因人以求、因代以求。

 

採購圖書的方式可分為普遍訂購、統括訂購、全數訂購、長期訂購等四種。

 

各種不同的訂購方式，係受到經費分配及其使用的影響，也和出版的形態有關，例如連續性出版品利用長期訂購較為方便，非營利性的學術出版品，有時以合同式的全數訂購較妥當。

 

訂購圖書的途徑。

 

則因受到購書範圍、學科範圍及語文範圍的影響，以及出版品營銷制度、工作人員與經費分配、訂購方式等因素的影響。

 

一般而言，採購圖書的途徑可分為三種：一、向出版者訂購，二、向書店訂購，三、向圖書代理商訂購。

 

至於向本地、本國採購或向國外採購，依訂購圖書的性質而定。

 

採購圖書的程序：準備各種書目資料→準備本館須購書單→整理圖書介購單→查核書目資料→補正書目資料→核簽訂購卡→繕謄寄發訂單→申請進口辦理書款→與出版社或代理商聯繫→提驗書、收書→圖書登錄→付款→通知請購者→新書展覽→新書編目→統計工作。

 

圖書採購工作的首要，是制定採購政策，其公式化的架構內容，包括：一、確立目標，二、擬定方案，三、設計方案的模式，四、計算費用與效益，五、提出偶發因素，六、歸結實施準則，七、決策執行作業。

 

其中第六項的決策，是貫穿在遇到需要選判時便產生，小的選判工作由個人作決策，大的選判工作，則需要委員會或團體來決定。

 

近年來。

 

圖書採購的研究範圍，不再僅限於徵集資料的技巧與程序，而產生了各種媒體的比較應用、知識資源的分配和分享，以及電子計算機處理資料的實質問題，再加上出版品數量的暴漲，人們在有限時間、有限金錢，如何獲取需要的圖書資料這個客觀因素。

 

（顧敏）

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=7464