【檔案館指南】

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【檔案館指南】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

檔案館指南是全面介紹和報導檔案館及館藏檔案情況的工具書，亦稱檔案館介紹。

 

它以文字敘述的形式，概要介紹與報導檔案館的基本情況、館藏檔案內容、查閱利用檔案的方法，是檔案館內業務人員和用戶全面了解館藏內容與成分，查找和閱覽館藏檔案的指導。

 

檔案館指南是為向用戶的需要而編製的，因此，它的質量是衡量檔案館工作水平高低的標準之一。

 

編寫檔案館指南總的要求是，內容全面系統，材料準確，結構嚴謹，編排科學，校對精細。

 

檔案館指南一般由：緒論（序言、導言）和說明、目錄、檔案館概況、館藏檔案概況、館藏檔案介紹、館藏資料介紹、索引、附錄和目次等部分組成。

 

緒論和說明，一般置於正文之前，內容包括編寫指南的目的和意義、體系結構，材料的排列順序、指南的使用方法，以及編著的簡要過程。

 

說明還應概要地指出本館保存的檔案材料的科學研究和歷史研究價值。

 

目錄是把指南的各個組成部分或章節的名目按一定的次序排列起來，並指明其在指南中的頁次。

 

檔案館概況包括：檔案館的歷史沿革、隸屬關係、性質和職能、內部機構設置、歷任館長姓名、館舍面積、對外開放的時間，利用館藏檔案的條件和手續，利用檔案的有關原則和制度，來館查閱檔案的程序和方法，閱覽室、目錄室的設備和檢索工具的種類以及檔案館所能提供的服務設施和項目。

 

館藏檔案概況主要包括館藏檔案的特點、種類、範圍、數量、起止年度、產生檔案的歷史背景及歷史地理沿革情況，館藏檔案的來源及其變化情況，檔案的整理，鑒定、保管、統計、提供利用情況，檔案完整程度的簡要分析，所缺檔案的現藏地點等。

 

館藏檔案介紹是指南的主體部分，包括全宗的全稱、簡稱、全宗號，本全宗檔案的數量和起止時間，主檔單位歷史與全宗歷史簡況，檔案內容與成分簡介以及檢索工具名稱等。

 

館藏資料包括全國、本地區或本部門的各種公開的和內部的資料，文件匯集，本館編寫各種參考資料和史料匯編等。

 

1881年法國編製出世界上第一部檔案館指南，名為〔帝國檔案館系統目錄〕。

 

英國於1920年代編的〔公共檔案館館藏手稿指南〕、德國普魯士國家機密檔案館編的〔柏林－達箂姆國家機密檔案館檔案一覽〕(1934)和〔符騰堡國家檔案館檔案概要〕(1937)、美國的〔國家檔案館文件指南〕（1974第6版）、蘇聯的〔蘇聯國家檔案館〕(1956)以及中國的〔中國第一歷史檔案館館藏檔案概述〕(1985)、〔中國第二歷史檔案館簡明指南〕(1987)等。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary