【檔案綱目分類法】

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【檔案綱目分類法】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

檔案綱目分類法是以機構與職掌為區分原則的機關檔案分類法。

 

1930年代，國民政府內政部在試行「文書檔案連鎖法」時最早使用此法，至1940年代被政府機關普遍採用。

 

以國民政府內政部為例，具體做法是：第一級按機構區分。

 

內政部共有6司1署，即總務司、民政司、土地司、警政司、禮俗司、統計司和衛生署，各司檔案即以該司名稱的首字為類號，分別為「總」、「民」、「土」、「警」、「禮」、「統」、「衛」等各類。

 

第二級按職掌區分。

 

在類以下按各司掌管的各項業務分為若干綱，用漢文數字表示，即「壹」法規、「貳」組織、「參」吏治、「肆」會議、「伍」條陳、「陸」調查、「柒」計畫、「捌」工作報告、「玖」訴愿、「拾」徵求刊物。

 

第三級按事由區分。

 

即在綱下設目，用阿拉伯數字表示。

 

例如「民壹1」表示民政司法規類省法規目檔案。

 

綱目分類法是仿效圖書十進分類法，但又有其特點：一是按組織機構區分檔案容易掌握，便於分合；

 

二是各類目符號各異，層次醒目，便於檢索；

 

三是不完全以十為限設置類別，而是以組織機構首先區分，符合檔案的形成規律。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary