【學校的正式結構與非正式結構】

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【學校的正式結構與非正式結構】

 

【辭書名稱】教育大辭書

 

學校的正式結構是指學校的科層體制(bureaucracy)。

 

根據社會學者韋伯(MaxWeber)的說法，科層體制具有下述特徵：(1)由一系列特定的職位或官階所形成；

 

(2)依照一定的專門性才能，選任適當的人員擔任職務；

 

(3)具有正式訂頒的組織章程、行事規則，規定任職者之權利、義務，以及彼此之間的交互作用；

 

(4)對任職者之升遷、待遇、以及發展機會均有明確而合理的保障。

 

學校制度逐漸擴充，科層化趨勢亦日益明顯。

 

為達成其目標，學校（與其他組織一樣）必須有功能上的分工：即根據法定的章程與規則，依照所需的專業才能，分別任用各級行政與教學人員。

 

就整個教育行政制度而言，由教育部長（下有次長、司長……）、廳長（下有副廳長、科長……）、局長以及各級教育行政人員，自成一個體系；

 

就學校內部組織而言（以中等學校為例），由校長、主任、組長、導師、專任教師、職員，以及於學生，另成一個體系。

 

所有教育人員（包括行政與教學人員），在各自體系中，占有一正式（法定）的職位，享有一定的權利，並負有一定的義務。

 

除了正式的科層結構之外，近年來許多研究顯示，超越法定行為之外的許多非正式(informal)人際關係，即非正式結構，對於組織目標的實現具有重大的意義。

 

正式結構是有意的協調活動的體系，而非正式結構則是由一種無意的、不定型的、及無組織的人際關係所形成。

 

非正式關係不但對正式組織產生制約作用，而且賦予正式組織以活力；

 

雖有時會妨礙正式組織的運作，但也能為正式組織擔任某些積極的任務。

 

例如：學校非正式關係能傳遞校長在正式場合中所不便表達的事實、意見、建議或決定。

 

此乃因有些事情若由正式程序來處理，便會傷害到當事人的人格尊嚴，而一位教師若因此無法維持其自尊心時，便無法在學校中有效扮演教師角色。

 

此外，非正式關係也可由調節成員服務的意願來維持組織的凝聚力。

 

因此，在正式組織運作過程中，非正式關係的影響力是不可忽視的。

 

由於近代學校組織日趨擴大，人事及行政措施方面的問題亦日趨複雜，使得校長無可避免的在教育角色外，也成為一位行政首長。

 

因此在學校行政中，校長如能與校內其他人員充分協調、有效溝通，必可減少彼此之間的緊張氣氛，進而和諧一致達成學校教育的目標。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary