【資料庫】

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【資料庫】

 

Database

 

【辭書名稱】教育大辭書

 

資料庫是指一群相關資料的集合體，以電腦可存取的方式（如磁碟或磁帶）將資料加以組織，供人們查詢參考之用。

 

一個資料庫可以是一個電子版的電話簿、圖書館的目錄卡片、公司的存貨資料、或者是學校中學生的資料，只要是任何資料的集合體，都可以構成一個資料庫。

 

資料庫為何比傳統資料儲存的方式為佳呢？

 

應用電腦的技術，資料庫提供了下列的優點：1.可以儲存大量的資料：一本百科全書，可以全部儲存在一個光碟片中；

 

甚占空間的圖書館目錄卡片，也可存入一個小磁碟當中。

 

2.資訊的存取更快速且具彈性：以圖書館資料庫系統為例，輸入作者姓名，可以得到該作者的所有著作。

 

輸入某些關鍵字，如「資料庫」，所有有關資料庫的圖書都會列出，而我們可進一步的在螢幕上查看某一本書的相關資料：出版日期、頁數、摘要、及在何處可以找到該圖書。

 

3.資訊的組織更為容易：圖書館的目錄卡片資料常分為書名卡、作者卡及分類卡數種不同類別的卡片資料，而資料庫則不需有此區分，使用者可以任意決定以何種方式查尋圖書，並不會增加組織資料的負荷。

 

4.資訊的傳播更為容易：資料的查詢應用較以往更為方便，透過網路，資料庫為更多的人提供資訊服務。

 

郵寄廣告服務公司，也利用資料庫，配合其他應用軟體，印製郵寄信函等。

 

一個資料庫通常由一個或數個電腦檔案(file)所組成。

 

如圖書館資料庫可能包括一般圖書檔案、期刊檔案及視聽媒體檔案等。

 

一個檔案則由一群相關的資料所組成，每筆資料稱為一筆紀錄(record)，如圖書檔案中，每一本書的資料即構成一筆紀錄。

 

一筆紀錄又由許多的欄位(field)所組成，這是資料庫中最基本的單位；

 

如一本書的作者、書名、出版日期及摘要等，都分別各占一個欄位。

 

一般而言，資料庫查詢時，即以欄位為最基本的索引資料。

 

資料庫軟體的操作功能，除了上述藉由各個欄位的定義建立資料庫外，其最重要的功能為查詢。

 

如以「書名＝教育大辭書」來查詢有關本書的資料；

 

或以「關鍵字=資料庫且出版年＞1990」來找出所有一九九○年後出版的與資料庫相關的書籍。

 

此外，資料庫軟體尚提供資料的排序功能，如依出版日期先後列出所有圖書；

 

以及其他列印報表、印製標籤及信函等功能。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary