【中華百科全書●圖書出版●圖書編目】

楊籍富

【中華百科全書●圖書出版●圖書編目】

 

將圖書館的資料，加以有系統的整理，並編輯成目錄的工作，稱為圖書編目。

 

廣義的編目，包含著錄編目及主題編目。

 

前者是指將資料的題名、著者、出版地、出版者等事項加以記載敘述；

 

後者是指將資料的主題予以分析標示。

 

狹義的編目係專指著錄編目。

 

其目的在於透過目錄，使讀者能夠迅速有效的利用圖書館的資料。

 

一、目錄的目的：目錄是圖書館館藏的索引，美國圖書館學家克特（C.A.Cutter）認為圖書館的目錄應該要達到下列的目的：（一）使讀者能夠找到他所需要的資料，如果他知道：1.著者，2.題名，3.主題。

 

（二）顯示圖書館：1.某個著者的作品有那些，2.某個主題的作品有那些，3.某種體裁的作品有那些。

 

（三）協助讀者從下列事項選擇他所需要的資料：1.版本，2.其他特性（文體或主題）。

 

是為一良好的目錄所具備得條件，也是編目工作所要遵循的方針。

 

二、目錄記載的項目：題名、著者、版次、出版地、出版者、出版年、稽核事項（面、頁數、插圖、高廣）、叢書項、附註項等，是編目時應記載於目錄上的項目。

 

這些項目可以提供讀者查尋資料的途徑，以及了解資料的內容及特徵。

 

三、目錄的種類：不論圖書館的目錄是何種型式，通常都包含著者目錄、題名目錄、分類目錄、標題目錄（由於國內中文標題表尚未完成，圖書館多無中文標題目錄）。

 

這些目錄使得讀者能以著者、題名或主題來查尋資料。

 

四、目錄的形式：圖書館最普遍使用的目錄是卡片形式。

 

卡片為三公分高、五公分寬，編目時將所有書目資料記載於卡片上，並按照筆畫、字母或分類號碼排列。

 

書本式目錄較卡片式目錄歷史更久，近年來由於電腦的應用於圖書館，許多圖書館已將書目資料儲存於電腦，電腦印刷的書本式目錄又再次流行。

 

為了節省空間，保存及傳遞方便，電腦縮影目錄也已經被採用。

 

另外，電腦線上檢索目錄，更提供了迅速及準確的服務。

 

五、編目規則：為了要維持目錄中記載資料的一致性，圖書館在編目時必須依循固定的編目規則。

 

編目規則規定目錄中所需記載的項目、記載的方法，以及檢索的款目。

 

（一）編目規則的國際標準：西元一九六九年，在國際圖書館學會聯盟（InternationalFederationofLibraryAssociationsandInstitutions，簡稱IFLA）的主持下，於丹麥哥本哈根舉行國際編目專家會議，與會專家一致認為：1.每一個國家應該設立國家編目成目錄中心，負責該國出版品的編目工作，其產生的目錄須供國內外圖書館使用。

 

2.每個國家應採用一致的著錄方式。

 

3.國家編目中心應負責將國外出版品的編目資料供國內圖書館使用。

 

4.鑑於今後將使用電腦處理及交換圖書資料，應考慮使用某些標點符號，使電腦能夠自動識別著錄項目。

 

此後，成立了國際標準書目著錄工作小組，著手擬訂能夠為國際間普遍接受的著錄規則，也就是國際標準書目著錄（InternationalStandardBibliographicDescription，簡稱ISBD），並於一九七一年出版了圖書部分的草案，以後又陸續出版期刊、地圖、非書資料等不同類型資料的著錄規則。

 

ISBD的主要目的是協助國際間書目資料的交換，編目時如果利用ISBD來著錄，可以使一個國家所產生的書目記錄很容易被另一個國家接受，不同語文的書目記錄，也很容易被了解，並且有助於將書目記錄轉換成機讀形式。

 

許多國家已經根據ISBD來修改本國的編目規則，像英美編目規則第二版即為一例。

 

因此，國際間所使用的編目規則已漸趨一致。

 

（二）我國的編目規則：我國圖書館目前編目中文資料，多採國立中央圖書館中文資料編目規則，該規則係於民國二十四年由國立中央圖書館草創，遷臺之後，復經該館修訂，於四十八年重新出版。

 

國立中央圖書館編目規則，在我國使用多年，對國內的編目工作以及目錄的維護頗有貢獻。

 

但因為圖書館所蒐藏的各種類型的非書資料日益增多，國際間編目規則逐漸統一，以及電腦的應用於圖書館自動化，編目規則必須要做適當的修改，才能符合今日圖書館的需要。

 

民國六十九年初，我國成立圖書館自動化作業規畫委員會，下設編目工作小組，開始草擬新的編目規則，並命名為中國編目規則。

 

該規則係以ISBD為藍本，參考了我國舊有編目體例以及英美編目規則第二版。

 

它適用於編目圖書館所蒐藏的各種類型的資料，也便於電腦從事編目工作，有助於我國圖書館發展自動化以及國際間書目資料的交換。

 

（吳明德）

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=7468