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【中華百科全書●圖書出版●圖書出納】

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發表於 2012-12-18 09:13:30 | 只看該作者 回帖獎勵 |倒序瀏覽 |閱讀模式

中華百科全書●圖書出版●圖書出納

 

圖書館的藏書,是供大眾利用的,圖書借閱手續是否方便,會直接影響到圖書利用的程度,因此圖書出納的方法要:一、迅速,二、準確,三、簡便。

 

為使書籍的借貸和歸還達成迅速、準確和簡便的目的,圖書館必須訂立規章,限定凡借出圖書都須經過出納手續,出納手續應能表示:一、借書人的姓名、住址和他所借閱各的紀錄;

 

二、每日借出之書和每日到期應還之書的紀錄;

 

三、某書是否借出和為何人所借的紀錄。

 

第一種的紀錄,有借書證和分戶卡,分由借書人和出納臺保存,也有不用分戶卡,而由借書人填具借閱單的。

 

第二種的紀錄,可利用借閱單按貸出日期排列,因為圖書的借閱是有一定期限的,假若借期是兩周,那麼一日借出的書應於十五日歸還,因此這一張借閱單可同時表示借出和應還紀錄。

 

第三種紀錄是書後卡。

 

今日電腦運用到圖書館,圖書館因有電腦的輔助,使得出納工作更快速、正確,新的出納方式是借書人借還圖書時,圖書館員藉感光讀字筆將圖書登錄號與借閱人之編號輸入電腦,作成紀錄。

 

每天電腦能夠迅速正確地將圖書館中所有出借、逾期之書,及借閱者、到期日與預約圖書資料等,打成清單,使得館員對圖書館內之資料得以有效地掌握,並促進其利用,因此圖書館的出納自動化,是現今圖書館的發展趨勢。

 

(藍乾章)

 

引用:http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=7459

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