【中華百科全書●圖書出版●聯合目錄】

楊籍富

【中華百科全書●圖書出版●聯合目錄】

 

聯合目錄，是聯合若干圖書館或資料單位合作編製的館藏目錄。

 

其收編範圍，就地區而言，可以包括某一地區、國家或國際間圖書館的收藏；

 

就內容而言，可以著錄各館某一門類、某一主題，或是各館全部收藏的資料；

 

就資料外形類別而言，有圖書聯合目錄、期刊聯合目錄、文物或非書資料聯合目錄；

 

就時間而言，或限於某一朝代、某一時期，或不分時限；

 

又可以限制於某一種語文資料、二種語文資料或不分語文等。

 

聯合目錄的編製，主要在指示資料存儲的實況及存置的地點。

 

其效用有：一、有助於了解各館館藏現況，便於館際合作，互通有無；

 

二、有助於圖書館分工蒐集，合作採訪，避免重複收藏；

 

三、方便檢索及查尋資料；

 

四、可以了解出版概況；

 

五、促使各圖書館保持完整之目錄。

 

聯合目錄的每一個記錄單位，所著錄的內容包括全部或簡明目錄項目、收藏單位、收藏地點、收藏內容及其收藏年代。

 

聯合目錄之編輯是一項通力合作的工作。

 

先由主編者確定收錄範圍、訂定著錄項目與著錄標準，再通知各參與單位提供正確的目錄資料與收藏記錄，彙集整編而成。

 

其編排方式可按類別、字順或字典式混合排列，或各館資料各自集中編排，再編輯索引以貫通各館之目錄，以為檢索之用。

 

聯合目錄之編製，有集合卡片式，有印刷出版為書目式，有製成縮影微捲片，目前已利用電腦處理資料之迅速正確與容易更新的好處，編製聯合目錄資料庫。

 

而聯合目錄資料庫之功效更大，其目錄項目更完整，收編圖書館更多，檢索方式更便捷。

 

利用電腦及透過電信通訊設備，瞬間可以檢索到遠方或國際間龐大的聯合目錄資料庫。

 

國內編製的聯合目錄有：善本書聯合目錄、中華民國圖書聯合目錄、中華民國中文期刊聯合目錄、科學期刊聯合目錄、臺灣公藏方志聯合目錄、全國西文科技圖書聯合目錄、中華民國臺灣區人文社會科學期刊聯合目錄、中華民國臺灣區公藏中文人文祉會科學官書聯合目錄等。

 

國外有：美國國會圖書館主編的國家聯合目錄（TheNationalUnionCatalog），威爾遜公司編的美加圖書館叢刊聯合目錄（UnionListofSerialsinLibrariesofUnitedStatesandCanada），大英圖書館編製的英國期刊聯合目錄（BritishUnionCatalogueofPeriodical）及西德普魯士文化圖書館建立的德國全國期刊資料庫（NationalSerialsData-base）。

 

目前最大的聯合目錄資料庫是建於美國俄亥俄州的OCLCBibiographicData-base等。

 

（辜瑞蘭）

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=6711