【中華百科全書●商學●材料管理】

楊籍富

【中華百科全書●商學●材料管理】

 

先談材料之分類編號，為便於庫儲及領發，材料綜合分為五大類：一、原料，二、在製原料，三、成品，四、供應品，五、設備零件。

 

此外，尚有多種分類方法，如一、依材料性質及用途而分者，二、依材料是否直接用作產品而分者，三、依存儲目的而分者，四、依採購及記帳目的而分者等。

 

至編號方面，計有五種：一、數字法（包括簡單數字法與複雜數字法）。

 

二、字母法，三、混合法，四、記憶法，五，象徵法，普通以一、二兩種較為簡單實用。

 

材料管理中重要者為材料預算、採購、驗收、庫儲（包括點收與發放）、料帳料價、呆廢料處理、盤存考核等項，茲扼要說明之：材料預算先由各直接用料部門，按業務計畫，分析各工作或製品所需材料種類、名稱、規格、數量等，分別編成材料預算，送由材料管理部門彙總編製年度總預算。

 

採購部門之使命，摘要如下：一、以適當價格購進合格材料，二、適時供給製造部門勿使或缺，三、對市場上各種材料供應趨勢應十分明瞭，四、新材料或代替品產銷情形應隨時注意，五、擇其重要有關資料告知製造部門以備參考。

 

至於採購方式，有招標、比價、議價、零購、牌購、直接採購、培植性採購、合作性採購等。

 

採購時尚需訂立合約，合約分訂購單及合同兩種。

 

訂購單僅適用於簡單採購案件，凡較為複雜者，應採用合同方式，合同必須將各項條件訂明，不能由任何一方破壞，否則必受懲罰，不過在訂立有懲罰之合同時，應先詢法律顧問，以求合理合法，材料購妥後，則為驗收，驗收為材料進庫前必經過程，一切概依合同或訂購單所訂條款辦理。

 

材料經驗收後，始可送倉儲部門點收存儲發用，點收時需注意迅速順利，惟點收後需立即照料帳處理辦法登帳，以免發生存料與帳面不符。

 

倉儲為材料管理中極重要之工作，其目的在達到妥善保護存料，不使遭受損失。

 

更要存放整齊，便利收發與點數，惟需注意材料庫門，應常關閉，另闢一窗口，發給領料人員，不准閒雜人等進入庫房領料，甚為重要。

 

至於發料方面，材料管理人員在發出物料時，應根據領料單或相似於領料單之核准文件，並應核對有關領料單上之印鑑，以防假冒。

 

材料發出後，應即辦理出帳並填明日期。

 

此外材料管理單位，尚有呆廢料處理業務，為達到物盡其用，對事業中所產生之呆廢設備器材物料等作進一步處理，使其發生最後效用，處理後可獲得如下成果：一、增加供應能力，二、增加資金應用，三、增加倉儲容量。

 

最後尚需對倉儲作盤存及考核，盤存之結果，作為考核之依據，而考核之主要目的，乃在預防各種錯誤之發生。

 

（王繼迪）

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=2747