【中華百科全書●商學●材料管理】 先談材料之分類編號,為便於庫儲及領發,材料綜合分為五大類:一、原料,二、在製原料,三、成品,四、供應品,五、設備零件。
此外,尚有多種分類方法,如一、依材料性質及用途而分者,二、依材料是否直接用作產品而分者,三、依存儲目的而分者,四、依採購及記帳目的而分者等。
至編號方面,計有五種:一、數字法(包括簡單數字法與複雜數字法)。
二、字母法,三、混合法,四、記憶法,五,象徵法,普通以一、二兩種較為簡單實用。
材料管理中重要者為材料預算、採購、驗收、庫儲(包括點收與發放)、料帳料價、呆廢料處理、盤存考核等項,茲扼要說明之:材料預算先由各直接用料部門,按業務計畫,分析各工作或製品所需材料種類、名稱、規格、數量等,分別編成材料預算,送由材料管理部門彙總編製年度總預算。
採購部門之使命,摘要如下:一、以適當價格購進合格材料,二、適時供給製造部門勿使或缺,三、對市場上各種材料供應趨勢應十分明瞭,四、新材料或代替品產銷情形應隨時注意,五、擇其重要有關資料告知製造部門以備參考。
至於採購方式,有招標、比價、議價、零購、牌購、直接採購、培植性採購、合作性採購等。
採購時尚需訂立合約,合約分訂購單及合同兩種。
訂購單僅適用於簡單採購案件,凡較為複雜者,應採用合同方式,合同必須將各項條件訂明,不能由任何一方破壞,否則必受懲罰,不過在訂立有懲罰之合同時,應先詢法律顧問,以求合理合法,材料購妥後,則為驗收,驗收為材料進庫前必經過程,一切概依合同或訂購單所訂條款辦理。
材料經驗收後,始可送倉儲部門點收存儲發用,點收時需注意迅速順利,惟點收後需立即照料帳處理辦法登帳,以免發生存料與帳面不符。
倉儲為材料管理中極重要之工作,其目的在達到妥善保護存料,不使遭受損失。
更要存放整齊,便利收發與點數,惟需注意材料庫門,應常關閉,另闢一窗口,發給領料人員,不准閒雜人等進入庫房領料,甚為重要。
至於發料方面,材料管理人員在發出物料時,應根據領料單或相似於領料單之核准文件,並應核對有關領料單上之印鑑,以防假冒。
材料發出後,應即辦理出帳並填明日期。
此外材料管理單位,尚有呆廢料處理業務,為達到物盡其用,對事業中所產生之呆廢設備器材物料等作進一步處理,使其發生最後效用,處理後可獲得如下成果:一、增加供應能力,二、增加資金應用,三、增加倉儲容量。
最後尚需對倉儲作盤存及考核,盤存之結果,作為考核之依據,而考核之主要目的,乃在預防各種錯誤之發生。
(王繼迪)
引用:http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=2747 |