【檔案複製】

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【檔案複製】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

檔案複製是指使用一定的機械設備和技術方法，將檔案原件按原來的大小或以一定的比例放大或縮小即可獲得檔案複製品的操作過程。

 

依檔案原件用手工另行抄寫，形成少量副本，是最原始的檔案複製手段。

 

它對歷史文獻的保存與流傳，促進古代文化的發展，起過重要作用。

 

其弊端是在抄寫過程中難免失誤，有損檔案原件的固有價值。

 

現代的檔案複製，是指用光學的技術方法獲得檔案複製品。

 

應用最廣泛的複製技術主要有重氮複製、照像複製、縮微照像複製、靜電複製等。

 

檔案複製已經成為現代檔案管理中一項不可缺少的技術手段。

 

其主要優點與功能是：（一）準確地再現檔案原件的真實面貌，因而具有檔案的法律憑證價值。

 

（二）用戶可以迅速獲得所需信息的檔案複製品，節省查閱與抄錄的時間和精力，從而大大提高研究或工作效率。

 

（三）提供檔案閱覽時，以複製品代替原件有利於延長檔案的壽命，維護其完整與安全。

 

（四）以檔案縮影品代替某些檔案原件，可以節省檔案館（室）的庫房空間及各種管理費用等。

 

（五）從各方面收集與本館（室）相關的檔案複製品，用以豐富館藏，開發檔案信息資源。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary