【檔案裝具】

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【檔案裝具】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

檔案裝具指檔案館（室）用於儲存檔案的器具。

 

普遍使用的檔案裝具主要有檔案架（包括活動式密集架）、檔案櫃、檔案箱。

 

製造與使用檔案裝具應遵循的基本原則是：（一）所用的材料與加工方法不應損害檔案。

 

（二）裝具的形式應便於調閱檔案及合理利用庫房空間。

 

（三）裝具要經久耐用、並盡量節約。

 

（四）同一庫房內的檔案裝具盡量整齊畫一，以便於管理。

 

檔案裝具用材一般有木質和金屬兩種。

 

金屬裝具有耐火、耐久的優點，但防潮、隔熱的性能不如木質裝具，而其造價較高。

 

木質裝具有防潮、隔熱、造價較低的優點，但容易生蟲、不如金屬的耐久，也不利於防火。

 

因此，製做木質裝具要注意選材、在加工時應注意使其乾燥、去脂，或浸以一定的防腐、防蟲、防火等藥劑材料或化學材料。

 

使用檔案架，比較經濟、方便調閱，可以提高庫房的有效使用面積，但對庫房的檔案保護條件要求較高。

 

使用檔案箱（櫃），因其自成一個密閉的環境，因此可以減少外界不利因素的影響。

 

其缺點是，結構比較複雜，造價高，而且會降低庫房面積的利用率，與檔案架相比，大約浪費庫房面積26%，調閱檔案也不方便。

 

活動式密集架是現代檔案庫房普遍使用的裝具。

 

其優點是：減少了通道的面積，使庫房的檔案容量提高1至2倍，架與架之間連接處裝氣墊框，使其成為一個整體，有利於減緩各種有害因素對檔案的影響。

 

但是這種裝具造價更高，同時增加建築物的負擔，調閱、運輸檔案也不如一般檔案架方便。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary