【檔案組合】

豐碩

【檔案組合】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

檔案組合為全宗的同義概念。

 

指由於某一行政機關的活動而形成並積累起來的文件材料的集合體，這個機關必須是一個獨立的有機整體。

 

全宗是法國檔案工作者於19世紀40年代首先使用的一個專業術語。

 

其法語原意是「基金」、「庫藏」，用於檔案工作上是指來源於任何一個特定機構（例如一個行政當局、一個公司或一個家族等）的全部文件材料。

 

在整理檔案時要把同一來源的文件放在一起，這就是尊重全宗的原則。

 

全宗的概念和尊重全宗的原則為歐洲近代檔案學的形成奠定了重要的理論基礎，在世界各國檔案界也產生了廣泛的影響。

 

英國著名檔案學家謝拉里．詹金遜(HilaryJenkinson,1882-1961)在其代表著作〔檔案管理手冊〕（1922年首版）中論述全宗原則時，根據英語的特點和英國檔案工作的歷史狀況，把法語的全宗(Fonds)一詞轉化為英語的組合(Group)創造性地提出在英國使用「檔案組合」(ArchivalGroup)這個概念描述檔案的分類、統計和保管的基本單元。

 

詹金遜從英國世代存在的機關職能多變的特點出發，強調構成一個檔案組合的機關必須是一個完整的有機整體並具有獨立性。

 

此外，他還提出英國的檔案組合的內部結構應該包括分組合和各個類別（即聯合全宗或全宗群之類）。

 

詹金遜的檔案組合論發展了全宗理論，為各國檔案工作者靈活運用全宗原則提供了可資借鑒的範例。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary