【檔房】

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【檔房】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

檔房是中國清代在中央及地方機關內部設置的辦理文書和管理檔案的機構。

 

清代的內閣、軍機處及部院衙門等內部都設有檔房，各衙門一般設有滿檔房和漢檔房兩個，也有設1個或3個的。

 

檔房的主要職責除了負責保管本部門的檔案外，還負責撰擬繕寫本部的奏折和題本，辦理各衙門滿漢蒙官員的升補差委等事務。

 

吏、戶、禮、兵、刑、工六部的檔房，均設堂主事滿2人掌領其事，理藩院滿檔房則設堂主事滿1人，蒙3人；

 

漢檔房設堂主事滿1人，漢軍1人。

 

各檔房還設有筆帖式、堂書及經承若干人。

 

有的部門雖然沒有設置專門官署，卻設有專門檔房，如侍衛處沒有專署，但在昭德門設有檔房。

 

在各地方機關中，不僅行政機關官署設有架閣庫、冊庫等，就連將軍、督撫、漕運等衙門也設有檔房、案房或卷房。

 

清末光緒朝庚子(1900)以後，隨著清政府對傳統國家機構的改革和近代國家制度的建立，檔案工作機構也隨之走向近代化。

 

政府內閣設置承宣司，負責辦理奏折，公文往來，保管圖書、檔案等事項。

 

在中央和地方機關中，設置了總務科、機要科、案牘科、文牘科、編輯科等專門的檔案機構或包括檔案工作的機構。

 

另外，在一些官辦或民辦的企業中，也開始設立了文書與檔案工作合一的文案處、文案廳等機構，有些部門還配備了這方面的專門人員。

 

並且像輿圖局、畫圖房等保管技術圖紙的技術檔案部門也相繼出現。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary