【應時資料】

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【應時資料】

 

EphemeralMaterials

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

應時資料係指具時效性或歷史價值之特殊類型資料，其在外表形式、內容性質及處理方式等方面，與一般圖書資料有顯著的不同，主要提供即時參考(ReadyReference)之用。

 

應時資料的種類繁多，概括而言，包括有小冊子、剪輯資料、地圖、照片、明信片、摺頁、傳單、海報、年曆、通訊、家譜、信件、徽章等。

 

此類資料主要的特色為內容較新穎，涵蓋的主題範圍較狹窄，通常為目前大眾所關切的問題或具爭議性的論題，資料的呈現方式非常易於閱讀，外觀亦較具吸引力，目標讀者為一般社會大眾，而其提供的資訊有時尚可作為研究某一時期特定問題的重要依據。

 

應時資料的來源廣泛，政府部門、學校單位、社會福利機構、專業學會、旅遊服務中心、基金會、私人企業、出版社、及民間團體等均出版有許多應時資料。

 

由於此類出版品較缺乏完善的目錄供選購參考，且大多數的刊物皆無法透過商業途徑取得，因此資料的徵集相當困難。

 

目前可利用的工具有〔中華民國政府出版品目錄〕、〔美國政府出版品每月目錄〕(MonthlyCatalogofUnitedStatesGovernment)、及〔豎立檔案索引〕(VerticalFileIndex)等。

 

除了以購買與索贈方式獲取各類應時資料外，許多單位或個人亦會主動地將資料寄贈予圖書館。

 

為有效地蒐集應時資料，圖書館應依其宗旨、讀者類型、讀者需求等，訂定此類資料的館藏發展政策，以提供讀者更有系統的資訊。

 

在資料的處理方面，由於應時資料的外形較為特殊，故與普通圖書資料分開放置。

 

一般的處理方式是將其歸入豎立檔案(VerticalFile)依照主題、類號、題名或登錄日期排列。

 

有些資料較為單薄，可先加以裝訂以便於管理與利用。

 

部分資料不適於放入豎立檔案者，則可採用小盒子裝置。

 

應時資料本身的書目資訊通常較不完整，編目處理非常困難，所以大多數的圖書館僅針對重要而具保存價值者進行編目。

 

有的圖書館另製作一套主題索引或題名索引，以提供讀者便捷的查閱工具。

 

對於過期的應時資料，必須定期予以評估，決定是否淘汰、暫時保留或長期保存。

 

應時資料雖具時效性，但有歷史參考價值者，仍應列為館藏的一部分。

 

此類資料採用的紙質多半較為脆弱易於損壞，須長期保存者，最好加以裝訂、護背或拍攝成縮影資料，以延長其使用年限。

 

一般而言，應時資料僅提供讀者於館內閱覽，但亦有圖書館准許讀者外借使用。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary