【隨手登記檔】

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【隨手登記檔】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

隨手登記檔，簡稱隨手簿或隨手檔，類似後世的公文收發登記簿，是軍機處重要的檔冊之一。

 

軍機處直日章京例應將每日所接奏摺、所遞片單、所奉諭旨，逐日登錄，詳悉分載，硃批全載，諭旨及摺片則僅敘事由。

 

因此，隨手登記檔就是諭摺摘由目錄，亦可稱為諭摺總目。

 

直日章京登錄所接諭旨時，必須當日繕竣，其所以稱之為隨手者。

 

即表示不可積壓之意。

 

直日章京收發的文件，除奏摺、片單、諭旨外，尚含有題本、國書、敕諭、咨文、移會、信函、試題、供狀等類文書，所以隨手登記檔也可以說是軍機處檔案索引，亦即機庭總簿，檢查舊事，必須按年翻閱。

 

因為隨手登記檔的登錄，是按著年月日順序逐日排列的，每頁書寫少則7行，多則12行，每日先書寫直日章京姓氏。

 

乾隆年間(1736-1795)，每年正月元旦，為取吉祥之意，例應敬書「太平無事」4字於冊端，即始有章奏，亦必俟初二日呈遞。

 

但自道光、咸豐以降，內憂外患，國家多事，雖然元旦，奏章亦夥，不能積壓，而於冊端改書「吉事有祥」4字。

 

由於隨手登記檔書明收文日期，可以知道臣工奏摺到京後奉硃批發下日期。

 

宮中檔直省臣工奏摺，只填註具奏時間，即發文日期，必須查閱隨手登記檔，或軍機處奏摺錄副，始能得悉其奉硃批後發下日期。

 

隨手登記檔登錄時，其諭旨明發者，即註明「交」，或「交內發」等字樣，即交內閣，以內閣名義頒發。

 

奏摺硃批「另有旨」字樣者，即由軍機大臣撰擬寄信上諭，交兵部由驛站馳遞。

 

奏摺、片單註明「存」字者，即留中不發，多歸入月摺包內。

 

凡謝恩、陛見等摺件不錄副存檔者，則註明「不抄」字樣。

 

各類文書例如交兵部由驛馳遞的諭旨及奉硃批發還原奏人的摺件，多註明馬遞里數，如「馬上飛」、「四百里」、「五百里」、「六百里」、「六百里加緊又緊分寄」等字樣。

 

隨手登記檔註明「交滿屋」字樣者，即交滿檔房，由滿洲軍機章京接收。

 

皇帝在圓明園，或巡行駐蹕，隨手登記檔亦逐日註明。

 

隨手登記檔的簿冊，其規格並不一致，各冊橫自25公分至29公分不等，縱自28公分至30公分不等。

 

現藏隨手登記檔，始自乾隆朝，春夏兩季為1冊，秋冬兩季為1冊，全年2冊。

 

道光中葉以降，中外交涉日繁，直省多事，諭旨及摺奏事件較多，所以春夏秋冬每季各分裝1冊，全年增為4冊。

 

由於隨手登記檔按年月日先後順序排列，逐日登錄，於查考文書，頗為便捷，是軍機處檔案的重要目錄。

 

利用隨手登記檔檢查宮中檔硃批奏及軍機處月摺包奏摺錄副等文書，都不失為蒐集資料的一種簡便方法。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary