【小型學術圖書館規畫計畫（美國）】

豐碩 · 發表於 2012-11-25 14:02:07

【小型學術圖書館規畫計畫（美國）】

ThePlanningProgramforSmallAcademicLibraries，簡稱PPSAL

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

「小型學術圖書館規畫計畫」是在美國研究圖書館學會管理研究處支持下，1970年代在大學暨學術圖書館之規畫方面頗有成就。

1973年在韋伯斯特(DuaneE.Webster)擔任管理研究處主任之時期，促成「管理之檢查與分析計畫」(MRAP)方法之頒布。

在1975年由「管理之檢查與分析計畫」中又衍生出一分「小型學術圖書館規畫計畫」（簡稱規畫計畫）以幫助小型的學術圖書館用自我研究(Self-Study)的方法，評鑑其服務成效。

該規畫計畫是為館員人數在20人以內的小型學術圖書館所設計的。

整個計畫的進行需時4至6個月。

所用之觀念和技術雖可用於其他類型圖書館，但主要是為小型學術圖書館之用，是一規畫研究以導引其未來發展。

在選擇幾個小型大學圖書館作測驗後，雖然各圖書館的情況不盡相同，但根據共同的目的、功能和活動等，歸納出一觀念模式(ConceptualModel)，此觀念模式把圖書館的目的和活動分為政策、圖書館使用者、服務傳送、管理等4大範疇。

在4範疇規畫計畫之自我研究，重點在改進圖書館而不是僅止於批評；

因此，不只是要找出問題或缺點，也在找出優點和改進之道。

這種協助性的自我研究法，在幫助圖書館拓展其應變能力方面的目標是：（一）圖書館形成一種應變的正確態度，不僅在預測改變，同時要有計畫的設計改變，把改變放在圖書館作業中。

（二）增加圖書館解決問題的能力，並因應日益複雜的環境。

（三）促進大學本身對圖書館所提供教學和服務等項目的了解，積極使用圖書館之各項資源和服務。

（四）增進館員對改進圖書館各項資源與服務之知識。

此外，為因應各圖書館的個別差異，尚須有一套改進該圖書館各項服務和作業的特殊目標，由各圖書館在參加規畫計畫時擬定。

規畫計畫的作業過程可分為覺醒、決定、組織、蒐集分析資料、行動規畫、溝通結果、研究小組報告、實施、評估和進一步規畫、協助性的自我研究之問題等9個步驟。

在決定是否參加規畫計畫，先要考慮館內員工所投注的時間和經費。

大部分圖書館花費4至6個月完成研究，有些花費近一年的時間。

花費的經費包括付給管理研究處的協助費用及間接費用，如員工時間、電話費。

總而言之，「小型學術圖書館規畫計畫」是基於小型的大學本身重視圖書館和資訊環境的改變，希望圖書館積極提供服務和資訊；

而圖書館本身也體認到此需要，願意積極提高圖書館效能，以滿足大學本身教學之需要。

自1979年至1983年，參加該規畫計畫之圖書館約有20餘所，代表該計畫在小型的學術圖書館有訴求性，也代表其可行性。

規畫計畫的成功在於集體規畫程序，由於所有人士，包括大學行政人員、教員、學生和圖書館全體員工的積極參與計畫，以集體之規畫完成高品質之分析和建議事項。

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