【一般參照說明】 GeneralExplanatoryReference
【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典
一般參照說明(GeneralExplanatoryReference)係詳盡的「見」或「參見」款目。
若僅以「見」款目或「參見」款目無法給予讀者適切指引時,即可以利用此種參照法,用簡潔的文字加以說明,促使讀者有效地運用相關標目。
其為通盤性的參照,通常是由一個標目指引至多個標目,以避免製作眾多個別的參照,故亦有簡化參照的作用。
此參照的內容主要說明標目的範圍、與其他標目的關係、使用的一般原則,並附有具代表性的例子供參考。
又稱為一般參照(GeneralCross-Reference)、資訊款目(InformationEntry)或多重參照(MultipleReference)。
編製目錄時,為便於讀者查檢資料,宜製作下列數種一般參照說明:(一)人名:對於著者有異名、同一作品二人以上採用共同筆名等情形,說明標目的選取原則。
(二)人名標目形式:姓氏前冠有敬稱等情形,說明目錄中採用的標目形式。
(三)團體名稱及地名:凡有不記載於標目內的字樣,如「私立」等,說明所省略的字詞及查檢方式。
(四)團體名稱更易:團體名稱若有所變更,說明著錄時選用標目的依據及前後名稱的聯繫。
(五)排片規則:說明標目中的數字、縮寫字、冠詞、介繫詞等之排序方式。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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