【館藏淘汰】

豐碩

【館藏淘汰】

 

Weeding

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書館進行館藏淘汰的目的有下列數點：（一）節省空間以容納新到館的圖書：圖書館是一個成長的有機體，每個圖書館的館藏都在不斷地成長，有些圖書館成長率較高，有些圖書館成長率較低，但館藏越來越多則是個不爭的事實。

 

館藏雖然增加，但館舍空間卻不可能年年增加，圖書館如果不進行館藏淘汰，則新到館的圖書將無處可容納。

 

為了解決空間不足的問題，有些圖書館採取零成長(ZeroGrowth)的政策，或是採取靜態圖書館(SteadyStateLibrary)的觀念，亦即藉助淘汰工作，使被淘汰圖書的數量與新到館圖書的數量互相抵銷。

 

維持館藏的平穩成長及零成長，是應付藏書量遽增、藏書空間減少、藏書費用高昂的手段，同時也是加強圖書館服務效果的必要措施。

 

（二）增加書庫美觀，提升圖書的使用率：圖書館不實施館藏淘汰，不僅書庫顯得擁擠，將陳舊、外形破舊的圖書陳列在架上，也會影響書庫的美觀，妨害了讀者在書庫瀏覽的樂趣。

 

書架上新舊圖書雜陳，新書往往淹沒在眾多罕用或已不再被使用的舊書之中，新書的曝光率減低，自然會影響館藏的使用率。

 

館藏越多並不表示越能滿足讀者的需求，因為舊的圖書充斥，可能會影響讀者對於新的圖書的獲取。

 

（三）節省館藏的維護費用：當館藏越來越龐大時，圖書館必須增加儲存的書架及空間；

 

另外，舊書越來越多，修補的工作也需要一筆費用，甚至目錄的維護費用也會增加。

 

因此，淘汰罕用或不堪使用的圖書有助於圖書館節省館藏的維護費用。

 

雖然淘汰是館藏發展過程中不可缺少的一項工作，但上述3點館藏淘汰的目的仍有進一步探討的必要：第1，如果淘汰的圖書是館藏註銷，不再保存，則確可節省圖書館的空間。

 

但如果不採註銷的方式，而是將淘汰的圖書移至他處儲存（譬如儲存在倉庫），則圖書館要考慮這種做法是否真的節省了空間。

 

如果移至密集書架儲存，雖可節省空間，使書庫樓板的結構都要改變，空間雖然節省了，但儲存的成本卻可能相對地提高。

 

第2，將罕用或不再使用的館藏淘汰，使書架上只陳列常用的館藏，讀者在書架間找尋圖書更為容易，確實可以提高館藏的使用率。

 

不過，如果讀者想要閱讀那些已被註銷的圖書，則圖書館必然要花費比以往未淘汰前數倍的時間，才能透過館際互借的方式，從他館借來給讀者使用。

 

若未註銷，而僅是移架到密集書架或儲存於倉庫內，則仍然不十分方便供讀者使用。

 

因為在密集書架或倉庫內，為了節省空間，圖書的排列一定比一般的書庫更為擁擠，找尋圖書自然更困難。

 

圖書館在進行淘汰前，要先衡量幫讀者從他處找到圖書的成本是否低於空間的節省、館員花費的人力、及讀者所遭遇的挫折。

 

第3，淘汰是否真的能夠節省館藏維護的費用？

 

很難說。

 

將圖書館的紀錄撤銷或修改都要花費不少的人力及費用；

 

密集書架的成本較高，將淘汰的館藏移架至倉庫也可能要另外維持一個目錄。

 

而最重要的是，決定那些圖書應該註銷、那些圖書需要移架，這些淘汰工作的決策必然要花費許多人力、時間、及費用的。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary