【檔號】

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【檔號】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

檔號是檔案館（室）在檔案整理過程中對檔案的編號。

 

一是用於文書檔案案卷封面的編目，檔號是案卷封面的項目之一；

 

二是用於檔案著錄，檔號是著錄項目之一。

 

案卷封面的檔號由全宗號、目錄號、案卷號組成。

 

（一）全宗號：檔案館指定給立檔單位的編號。

 

（二）目錄號：全宗內案卷所屬案卷目錄的編號，在同一個全宗內不允許出現重複的案卷目錄號。

 

（三）案卷號：目錄內案卷順序的編號，在同一個案卷目錄內不允許出現重複的案卷號。

 

文件級檔案著錄項目中的檔號通常包括全宗號、案卷目錄號、案卷號、件號或頁碼。

 

（一）全宗號：著錄館藏每一全宗的編號。

 

（二）案卷目錄號：著錄全宗內每一案卷目錄的編號。

 

（三）案卷號：著錄案卷目錄內每一案卷的編號。

 

（四）件號或頁碼：著錄卷內每一文件的順序號或其首頁的編號。

 

案卷級檔案著錄項目中的檔號只包括全宗號、案卷目錄號和案卷號，而無件號或頁碼。

 

檔號用阿拉伯數字表示；

 

檔號中各號之間用「－」隔開，占半格；

 

檔號著錄於條目左上角第二行，與分類號齊頭。

 

科學技術檔案可著錄具有檢索意義的專業號、工程號、專題號、產品型號等編號。

 

科學技術文件材料的編號，通常由代字和代號組成，或者完全由代號組成。

 

代字統一使用漢語

 

拼音：大寫字母，代號使用阿拉伯數字。

 

具體編寫方法一般由專業主管部門統一編製。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary