【中華百科全書●圖書出版●圖書採購】
圖書採購,與圖書採訪、圖書徵集,在實質意義上幾乎相通。
圖書採購是圖書收藏和圖書閱覽的先頭工作,也是圖書館中的一項古老工作。
根據史冊的記載,漢武帝曾命公孫弘開獻書之路,漢成帝曾派陳農求遺書於天下,唐代魏徵等人曾建議太宗請購天下之書。
這些舉動均相當於今日圖書館中的採訪業務,例如廣開獻書之路即相當於擬訂徵書辦法,求遺書於天下意即蒐集珍善本或絕版圖書,請購天下書即大批的購買圖籍或書刊。
圖書採購的採字,當取或擇來解釋,其中取的意義,含有收而有之,及選而進之兩部分;
擇是揀選的意思。
因此圖書採購,含有揀選和收有的意義在內。
歷代藏書家、治書家都很重視圖書的採購。
鄭樵並曾提出求書八法:即類以求、旁類以求、因地以求、因家以求、求之公、求之私、因人以求、因代以求。
採購圖書的方式可分為普遍訂購、統括訂購、全數訂購、長期訂購等四種。
各種不同的訂購方式,係受到經費分配及其使用的影響,也和出版的形態有關,例如連續性出版品利用長期訂購較為方便,非營利性的學術出版品,有時以合同式的全數訂購較妥當。
訂購圖書的途徑。
則因受到購書範圍、學科範圍及語文範圍的影響,以及出版品營銷制度、工作人員與經費分配、訂購方式等因素的影響。
一般而言,採購圖書的途徑可分為三種:一、向出版者訂購,二、向書店訂購,三、向圖書代理商訂購。
至於向本地、本國採購或向國外採購,依訂購圖書的性質而定。
採購圖書的程序:準備各種書目資料→準備本館須購書單→整理圖書介購單→查核書目資料→補正書目資料→核簽訂購卡→繕謄寄發訂單→申請進口辦理書款→與出版社或代理商聯繫→提驗書、收書→圖書登錄→付款→通知請購者→新書展覽→新書編目→統計工作。
圖書採購工作的首要,是制定採購政策,其公式化的架構內容,包括:一、確立目標,二、擬定方案,三、設計方案的模式,四、計算費用與效益,五、提出偶發因素,六、歸結實施準則,七、決策執行作業。
其中第六項的決策,是貫穿在遇到需要選判時便產生,小的選判工作由個人作決策,大的選判工作,則需要委員會或團體來決定。
近年來。
圖書採購的研究範圍,不再僅限於徵集資料的技巧與程序,而產生了各種媒體的比較應用、知識資源的分配和分享,以及電子計算機處理資料的實質問題,再加上出版品數量的暴漲,人們在有限時間、有限金錢,如何獲取需要的圖書資料這個客觀因素。
(顧敏)
引用:http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=7464
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