【中華百科全書●圖書出版●參考書】
參考書的定義，廣義為，著作或研究時，用備參證之書籍；
狹義為，有些書籍在編製時，並不希望讀者從頭到尾的閱讀，其目的僅在專供檢索之用。
美國圖書館協會解釋說：「參考書是一本編排特殊，以供查詢特定事項，而非供連續閱讀者。」
在圖書館學中所謂的參考書，則都是指此類狹義的參考書而言。
參考書與普通書籍有顯著的不同，絕大部分的參考書，皆具有以下四特質：一、解答問題：參考書在讀者學術研究或有疑難問題不能解決時，供檢尋答案之用。
如欲辨字音、字義時，則查字典；
欲查地名，則查地名辭典等，故參考書又可稱為工具書。
二、部分閱讀：參考書只為稽查檢閱之用，故不必從頭到尾閱讀，如字典、百科全書等皆無全部閱讀之必要。
三、編製不同：參考書的編製，以便利讀者檢閱為目的，其體裁格式，與一般書籍迥然不同，自有其特殊編排方式；
或用部首、字母、或用筆畫，或按聲韻，或按分類，或按年月日期排列。
四、內容廣泛：無論何種參考書，其對於一般或某一專科的知識，均包羅廣闊，毫無遺漏。
參考書的類型，約為兩大類：一、指引型（DirectionType）：即雖不能直接提供答案，卻能明示答案的出處，如書目、索引等。
二、資料型（SourceType）：即直接可為讀者提供答案的，內容較前一型詳細，如百科全書、字典、辭典等。
如再詳分，則又可分為八小類：一、書目（Bibliography）：以書為目，其中蒐羅的圖書，必列出書名、作者、標題、出版項或一些其他的項目，目的在引導使用者查檢圖書的內容。
依性質分，約可分為圖書總目、史乘目錄、學科目錄、特種書目、藏書目錄等五大類。
二、索引（Index）：亦稱引得、通檢。
它是將書報中提到的人名、地名、物名、事名、書名、篇名或其他主題名稱，依照一定的排列方法作成條目，並註明其在書報中的出處，或所在的地位。
索引的種類很多，如以資料的排比分，有分類索引、標題索引等；
如以資料的內容分，則有人名索引、地名索引等。
索引類亦附收摘要（Abstract），摘要是指對某種文獻，作一簡潔而正確的說明，不加任何評論或註釋，使讀者僅閱讀簡短的內容，即可充分得知原著的大意。
三、類書與百科全書（Encyclopedia）：凡採輯書，加以分類，或按韻排比，而抄錄成書，一般專供檢查事物掌故起源、文章詞藻及典章制度之用的，稱為類書。
百科全書則是廣泛蒐集各學科之重要學說、資料，用簡明文句分門別類載述之，通常按字母或筆畫順序排列，以便檢尋之參考書，但如僅侷限於某一範圍或某一學科者，亦可稱為百科全書。
百科全書的每一條目都可算是一篇完整的著作。
四、辭典與字典（Dictionary）：字典與辭典的英文均為Dictionary，但譯成中文，則有區別。
簡言之，專以解說單字的形體、聲音、意義、字源及其用法的書，稱為字典，如康熙字典、韋氏大字典等；
辭典則是解說兩字以上複詞的書，如辭源、中文大辭典等。
五、年鑑（Yearbook）與年表：年鑑是蒐集事實和資料，加以編排整理，並運用統計和圖表的方法，以文字說明、分析前一年的大事，藉以明瞭以往的設施和發展，而供將來的參考與借鏡的書；
通常一年刊行一次，常是圖書館參考服務中的重要工具書之一。
年表則是「列表以年為次，分隸史事於各年之下」；
年表可略分二種：（一）史日對照表：這種年表以時間為主，不加史事，專供檢查年代紀元用的。
（二）大事年表：這種年表除時間外，另加記事，專供查史事之用。
六、地理參考資料（GeographicalReferenceSources）：包括古今地名辭典、歷史圖、地圖、地圖集、方志、地理總誌、沿革地理、旅遊指南等。
七、傳記參考資料（BiographicalReferenceSources）：傳記資料是對名人的生平事蹟加以記載的書籍，專供查檢古今人名、生平事蹟及生卒年用的。
八、指南（Directory）與手冊（Handbooks）：指南是指各種教育文化、民間團體及工商業的公司行號的名錄，內容包括團體的名稱、地址、沿革、職員等。
手冊則是蒐集某一主題，或學科有關的既成知識，或既成資料，有系統地彙編在一起，使有關的人知道如何在短時間內進行工作。
參考書為治學必須的工具書，初學者賴以易入門徑，研究者賴它節省時間和精力，乃學術進步的動力。
（李玉蘩）
引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=6977
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