【中華百科全書●圖書出版●卡片式目錄】
係以卡片形式著錄資料的題名,及著者項、版本項、出版項、稽核項、特殊細節項(用於非書資料)、叢書註、附註項、國際標準號碼,及其識別項目和獲取方式、追尋項、索習號等編目要項。
各卡據其標目,依一定的字序或順序排列,以達目錄控制及檢索的目的。
通用的卡片規格為七.五公分乘十二‧五公分,約為三英吋乘五英吋,距下端○‧五公分之中央處置一直徑○‧八公分之圓洞,以便穿條存致於目錄櫃的抽屜中。
一般每屜存八百張至一千張卡片。
卡片式目錄的優點為規格一致,排列方式極富彈性,便於加入、抽除及更改,以保持最新穎的資料,而且可供多人同時使用,因而廣為圖書館界所採用。
其缺點為僅能在館內使用,受到時空的限制很大,易造成排列錯誤及遺失的現象,另所占體積龐大,維護反流傳不易,因而近年來在電腦及縮影系統的應用下,卡片式目錄的存廢已遭到考驗。
卡片式目錄的種類良多:一、依其標目(Heading)可分為著者卡、書名卡、標題卡、排架卡及分類卡;
二、依排列方式可分為分列式目錄及字典式目錄;
三、依編製的先後次序或格式可分為主卡、副卡、分析卡及參照卡(CrossReference);
四、依製作方式可分為單元卡及複式卡;
五,依使用對象可分為公用卡(PublicCatalog)及公務卡(OfficialCatalog)。
(黃鴻珠)
引用:http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=1331
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