【電子資料處理】
ElectronicDataProcessing,EDP
【辭書名稱】教育大辭書
電子資料處理,顧名思義就是將傳統的資料處理方式由人工手動式,改為利用電子機器操作的方式來完成,簡單地說便是資料處理的電腦化,也因此在工商業界大量而繁雜的資料特別需要由電腦來處理。
在辦公室的人們將利用電腦來做一些例行前瑣碎的資料處理工作。
例如以辦公室電腦作為銷售、進貨、庫存、會計等業務的助理工具,同時並依其業務手續或規章,將每日發生的傳票、帳表資料加以處理。
在銷售管理業務中,並非完全放棄人工處理,兩者之間仍有對應關係,茲說明如下表。
辦公室的主要業務,如銷售管理、庫存管理、會計作業等之例行作業,其EDP化可視為辦公室自動化的第一步,其理由如下:一.原帳、分類總帳等的電子化,可使資料管理統一,可供各項業務共同活用。
二.已電子化的各種檔案、資料,可迅速的提供給非定型業務參考及製作各種統計數據。
三.相同的資料只需輸入一次,所有相關部門均可容易的使用或傳送。
四.在業務量多,所消耗的作業工時多的辦公室,引進電腦的效果非常明確。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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