【結構-策略中心法】
Structure-StrategyFocusedApproach
【辭書名稱】教育大辭書
結構-策略中心法係揩以改變組織中的結構和策略為重點的組織變革方式。
其中以結構為中心的方式,通常涉及職位或角色的重新定位、職位間的關係以及在這些職位上人員行為之改變等;
以策略為中心的方式,則涉及再檢查組織的基本任務成目標,以及為達成這些目標的特定計畫或策略等。
以下討論三種以結構和策略為中心的革新方式,即「職務分析技術」、「矩陣式結構」、「目標管理」。
1.職務分析技術職務分析技術一般稱之為「角色分析技術」。
吳秉恩認為角色分析技術旨在解決角色衝突和角色模糊情況,俾各成員之角色獲得澄清,避免發生角色過分負荷、角色要求不足、角色紊亂等不利情況。
其實施步驟為:(1)確立需要檢討分析的角色;
(2)檢討角色持有者對別人的期望;
(3)分析其他人員對此焦點角色之期望,並相互檢討,使角色活動越明確;
(4)對分析檢討後之角色,應以書面方式具體界定成為「角色素描」(roleprofile),以為日後行事之依據。
2.矩陣式結構矩陣式結構是較新的組織結構設計,在本質上,是功能型結構和產品型結構的組合,試圖結合這兩種結構設計的優點,而又能避開其缺點。
一般而言,功能型結構的優點在於將性質相近的專業人員集中,盡量使人數最少,便能發揮最大的作用;
而其主要缺點是各個功能性部門之間的協調不順。
至於產品型結構在協調上不成問題,但是人力資源與其他資源有重疊設置的現象,導致成本較高。
下圖顯示某一大學商學院所採用的矩陣式結構:會計系、公共行政系、經濟系等都是功能性單位;
而大學部、碩士班、博士班等都是產品性單位。
在這種制度下,組織成員都有雙重身分,既是功能性部門的成員,又是產品群的成員,例如,一位在碩士班傳授會計學的教授,除了須向會計系主任報告之外,還得聽命於碩士班計畫的總監。
因此,由於上司不只一位,這其中就有潛在衝突和爭權卸責等問題存在。
此外,在矩陣式結構中的員工,特別是較不能忍受曖昧情況的員工,一旦發現自己無法同時討好眾多上司時,心中就容易有挫折感。
3.目標管理目標管理特別強調將組織目標轉化為各個部門的目標,再往下轉化為各個員工的目標。
但在事實上,目標管理除了由上往下的目標制定外,也可以由下往上制定目標。
兩者的結果都會形成一個環環相扣的目標層級體系,並且每個員工都會有其特定的個人績效目標,看得出來他們個人對於部門績效的貢獻。
如果所有的員工都能達成他們的目標,那麼所有部門的目標也會達成,最後整個組織的目標隨之完成。
魯賓斯(StephenP.Robbins)認為目標管理方案中有四個共通的要素:具體化目標、決策參與、限期完成、以及績效回饋。
也就是說,一個成功的目標管理方案應做到:(1)目標應該能具體地描述出預期的成果;
(2)目標並非由上司片面設定,然後指派給部屬去完成;
而是由上司與部屬共同設定目標,雙方並同意該如何衡量目標的達成度;
(3)每個目標都有完成的期限,譬如三個月、半年、或一年;
(4)管理當局應不斷提供回饋給員工,使他們了解目標達成的程度,並能夠自我督導與矯正他們偏差的工作行為。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
歡迎光臨 【五術堪輿學苑】 (http://aa.wsky.ink/) | Powered by Discuz! X3.1 |