【行政管理學派】
AdministrativeManagementSchool
【辭書名稱】教育大辭書
「行政管理學派」是指以科學方法處理行政機關的業務,以增進行政效能為目的之學說。
此學說的代表人物為費郁(HenriFayol,1841~1925)、葛立克(LutherGulick)、孟尼(J.D.Mooney)等人。
費郁如同泰勒(FrederickW.Taylor)一樣是科學管理運動發展的另一功臣。
,他也以科學研究及任務分析來探討行政的管理。
但是費郁對於管理研究的重點與泰勒不同。
泰勒因是從基層工人做起,所以特別強調基層人員工作方法的研究和改進;
而費郁一開始便是高級管理人員,所以特別注重組織的中、上層的管理,故稱為行政管理學派,而且以對政府行政的影響及適用而言,此派所提的理論也較科學管理學派深遠。
費郁是最先對行政管理歷程進行分析的學者,故被稱為行政歷程之父(fatherofadministrativeprocess)。
他將行政界定為計畫、組織、命令、協調及控制的歷程;
認為「計畫」旨在檢討未來需要,訂定行動計畫;
「組織」在於建立人力物力,以發揮其適當功能的結構;
「命令」在於維持組織成員的活動,使之不斷進行;
「協調」在於統整並結合組織成員的活動,以使彼此和諧進行;
而「控制」則在管制組織的產出,使其符合規定與命令。
除此之外,費郁列舉了十四項的管理原則。
為了使其原理原則免於僵硬及教條式地應用到組織的行政工作上,費郁特別強調,管理人員應具有彈性及調和感。
此十四項原則表列如下。
原則說明分工合作實施專業分工可以減少浪費、增加產出、促進成員的專業訓練。
權責相稱有權力就應有責任,責任是權力的附屬物。
紀律嚴明組織成員所遵守的法規要公道合理。
成員違反時,應接受領導者所施予審慎但嚴厲的處罰。
命令統一一位成員只能接受一位直屬上司的命令,如此才能協調一致。
目標統一組織只能有一位首腦及一個計畫方案,來引導及控制成員的行動,使目標一致且力量集中。
組織至上個人的利益不得超越組織的利益,當兩者有衝突時,要犧牲小我完成大我。
報酬合理成員的報酬應公平合理,使組織及員工雙方均感滿意。
適度集權集權在求組織行動之一致。
集權的程度宜依組織的實際情況而異,且能以最有效發展所有成員之最高能力為依歸。
層級節制組織由上而下,宜形成一種金字塔式的層級。
唯為加速溝通及提高效果,有時不妨利用跳板橋(transhierarchicalbridge),由同級人員直接交涉,不必循層級上下。
人事相適要事有定位、人有定事及人事相適。
要達此一理想,應注重人才供需關係之平衡。
公正無私對待每一位成員務求一視同仁,機會均等。
任期安定成員任期安定,久於其位,才能認清組織的人和事,才能做良好的決定,並贏得別人的信任。
自動自發應鼓勵成員主動努力完成工作,主動提供興革意見,以謀組織的發展。
團隊精神應鼓勵成員養成和維持團隊工作、團隊精神,發揮同舟共濟的凝聚力量。
資料來源謝文全,教育行政─理論與實務(臺北:文景出版社,民國七十八年),頁33~35。
葛立克係行政管理學派的另一代表人物。
他認為行政管理的程序包括:計畫(planning)、組織(organizing)、用人(staffing)、指示(directing)、協調(coordinating)、報告(reporting)、預算(budgeting)等七個步驟。
他將這七項工作的英文字首,合寫為POSDCoRB,以方便記憶。
此外,他又提出下列的行政及組織的原則:(1)實施專業分工;
(2)行政人員的控制幅度應適度,以五至十人為宜;
(3)成員的職位要同質化,才能提高管理績效。
穆尼和雷利(A.C.Reiley)亦屬行政管理學派,他們曾提出四個行政組織原則:其一為協調原則,即協調分工,使成員目標一致;
其二為階梯原則,即實施層級節制,並畫分上司與部屬之間的權責和關係;
其三為功能原則,指實施分部化,明定各部門的權責或功能;
其四為幕僚原則,指設立幕僚來輔助業務人員。
費郁的行政管理、泰勒的科學管理,以及韋伯(MaxWeber)的科層體制同是屬於傳統的行政理論。
傳統的行政理論固然可以提升行政的效率,但是也存有許多限制。
謝文全曾對傳統的行政理論提出六點批判:(1)偏重組織結構的探討而忽視組織成員行為的研究;
(2)偏重正式組織的研究而忽視非正式組織的探討;
(3)偏重物質性而忽略精神性的獎懲;
(4)視人性偏惡故主張採嚴格監督的行政管理方式;
(5)偏重組織目標之達成而忽略成員需要的滿足;
(6)視組織為封閉系統故不注重整體性及革新適應。
轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary
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