【高效率電腦工作 免費九招教給你】
日本Matsushita公司 (YOSHIKAZU TSUNO/AFP/Getty Images)
高效率電腦工作 免費九招教給你
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【10月11日訊】(記者廖佩妮綜合編譯)
有沒有使電腦發揮更高效率的方法，而且又是免費的？
你知道嗎﹖
許多免費的程式可以幫助你彌補視窗系列所沒有的功能。
1. 重新命名檔案。沒有正確命名的檔案常常令人傷神。
你很難藉著檔案名字判斷出該檔案的內容。但是重新命名檔案可是一件費時的事了。
Rename Master可以簡單快速的命名一批檔案。
你可以消除部份的檔案名字，然後用附在MP3或圖片中的資料標籤來命名。
網址﹕ www.joejoesoft.com/vcms/108
2. 即時傳訊服務。
及時傳遞訊息可以簡易快速的和朋友們保持聯絡。
然而，你可能沒有辦法在共享電腦上使用及時傳訊。
Meebo讓你從網路上連結到各式的即時傳訊服務。
你不需要灌任何軟體，但是你卻可以一次使用各類包括AIM、雅虎、谷歌、MSN的傳訊服務。
3. 使用網路電郵。
現在許多人都使用網路電子郵件服務(Web mail)，儘管在哪裡都可以查閱電郵，速度上來說卻慢了點。
通常你可能需要付費用像Outlook這樣的收信軟體來收信，但是ePrompter這個小程式讓你可以從筆記型電腦直接接收電子郵件。
ePrompter可以在你收到新郵件的時候提醒你。
這個小程式支援雅虎、Gmail、 Hotmail等網路電子郵件服務。
網址﹕/www.eprompter.com
4. 製造PDF檔案。
當你要分享文件時，PDF檔案是個好幫手。
任何人都可以用免費的Adobe Reader讀取PDF檔案。
然而，創造PDF檔案的軟體卻相當昂貴。
DoPDF不能編輯PDF檔案，但是可以用視窗中的任一程式創造PDF檔案。
從此以後，創造PDF檔案就像列印檔案一樣簡單了！
5. 整理電腦硬體和軟體。
你曾經需要主機和RAM的資訊嗎？
Belarc Advisor告訴你你的電腦中到底有哪些硬體和軟體。
它也告訴你電腦上一次掃毒的時間。
或者你也可以瀏覽視窗更新的清單。
它甚至可以重建失落的產品碼(product keys)。
6. 整理相片。
想找更好的方式整理你的相片？
Picasa幫你找出電腦裡頭的相片，並使他們易於瀏覽。
Google Desktop則幫你找出電腦中任何你想尋找的檔案。
若是不想使用Microsoft Office，你也可以使用StarOffice來幫你完成文書處理的工作。
網址﹕picasa.google.com 、desktop.google.com、 sun.com/staroffice
7. 整理音樂檔案。
音樂檔案有各式各樣的類型。不幸的是，音樂播放軟體並不和每一種檔案相容。
如果你換了音樂播放軟體，可就麻煩了！
BonkEnc可以將未受保護的音樂轉換成各式檔案。
他也可以從CD中擷取音樂，甚至可以降低檔案的位元數，這樣你就可以將更多音樂塞進音樂播放軟體中。
8. 儲存密碼。常常為了忘記密碼而頭大嗎？
理想狀況是，每一個不同的網站，不同的服務使用不同的密碼，你的帳戶會因此而更安全，然而誰有金頭腦可以記得所有的密碼呢？
KeePass可以幫你的忙，只要將你的名字和密碼放進編碼後的資料庫，你就只需要記得一個主要密碼就行了。
你可以將這個軟體存在隨身碟裡，隨處帶著走。
9. 簡化重複工作。IBM最近也在IBM線上社群上發表了一個免費的網上服務CoScripter。
一般人往往每天都得花一些時間做些重複的工作。
CoScripter可以幫忙簡化每天必須重複做的流程，像是檢查新郵件、查詢飛機抵達時間和尋找無線網路區域。
CoScripter可以將這些流程複製下來成為每天必跑的流程「劇本」，然後每天固定幫你執行這個劇本，你也可以因此省下許多時間。
這樣的想法也為許多企業所樂見。因為節省下來的時間可以幫助企業增加競爭力。
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