【工作總結】

精靈發表於 2012-7-13 17:17:08

【工作總結】
 
工作總結（Job Summary/Work Summary） 
 什麼是工作總結 　　
工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今後工作的一種機關事務文體。
 
它是黨政機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。 
　　
總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。
 
通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便發揚成績，剋服缺點，吸取經驗教訓，使今後的工作少走彎路，多出成果。
 
它還可以作為先進經驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動實際工作的順利開展。 
 
工作總結的內容 　　
總結主要包括以下四個方面的主要內容： 
　　
1．基本情況 
　　
這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。
 
自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。 
　　
2．成績和做法 
　　
工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。 
　　
3．經驗和教訓 
　　
通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。 
　　
4．今後打算 
　　
下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什麼樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。 
 
工作總結的特點 　　
總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性三個方面。 
　　
1．自我性 
　　
總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，採用的是第一人稱寫法，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。 
　　
2．回顧性 
　　
這一點總結與計劃正好相反。
 
計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。
 
總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。
 
所以總結和計劃這兩種文體的關係是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下一步工作計劃的重要參考。 
　　
3．客觀性 
　　
總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征。
 
它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。 
　 
4．經驗性 
　　
總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。
 
作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今後的社會實踐有著重要的指導作用。
 
這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。 
  
工作總結的分類 　　
根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。 
　　
按範圍分，有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。 
　　
按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。 
　　
按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。 
　　
按內容分，有全面總結、專題總結等。 
　　
區分以上總結的種類，目的在於明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。
 
但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。
 
如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按範圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。
 
同時，大學的工作總結不可能不涉及教學和科研，那麼它也包容了教學總結和科研總結的成份。
 
這說明在總結的分類上，應靈活掌握，不必過於拘泥。 
 
工作總結寫作的註意事項 　　
1．要堅持實事求是原則 
　　
實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。
 
有人認為“三分工作七分吹”，在總結中誇大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。
 
這種弄虛作假、浮誇邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。 
　　
2．要註意共性、把握個性 
　　
總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。
 
當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色，但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。
 
要寫出個性，總結就要有獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。 
　　
3．要詳略得當，突出重點 
　　
有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯捨棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。
 
總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或捨棄。 
 
工作總結的寫法 　　
(一)總結的標題 
　　
總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。 
　　
有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。 
　　
有的總結標題只是內容的概括，並不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》等。 
　　
還有的總結採用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。 
　　
(二)總結的正文 
　　
和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。 
　　
1．開頭 
　　
總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要註意簡明扼要，文字不可過多。 
　　
2．主體 
　　
這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別註意層次分明、條理清楚。 
　　
主體部分常見的結構形態有三種。 
　　
第一，縱式結構。
 
就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。
 
寫作時，把總結所包括的時間劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。
 
這種寫法的好處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。 
　　
第二，橫式結構。
 
按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互併列的態勢。
 
這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。 
　　
第三，縱橫式結構。
 
安排內容時，即考慮到時間的先後順序，體現事物的發展過程，又註意內容的邏輯聯繫，從幾個方面總結出經驗教訓。
 
這種寫法，多數是先採用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然後用橫式結構總結經驗或教訓。 
　　
主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。 
　　
貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。
 
它像一篇短文，全文之中不用外部標誌來顯示層次。 
　　
小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。 
　　
序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目瞭然。 
　　
3．結尾 
　　
結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今後的方向、任務和措施，表明決心、展望前景。
 
這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。
 
有些總結在主體部分已將這些內容表達過了，就不必再寫結尾。 
 
工作總結的寫作格式 　　
總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；
 
也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。 
　　
（一）基本情況。 　　
1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。
 
這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。 
　　
2．成績和缺點。
 
這是總結的中心。
 
總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。
 
成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；
 
缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。 
　　
3．經驗和教訓。
 
做過一件事，總會有經驗和教訓。
 
為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。 
　　
今後的打算。
 
根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等 
　　
（二）寫好總結需要註意的問題 　　
1．一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。 
　　
2．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。 
　　
3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。 
 
工作總結範文
 範文一：安全工作總結的寫法 　　
1 安全工作總結的特點、種類和作用 　　
1.1 安全工作總結的特點與作用 
　　
1.1.1 安全工作總結有很強的實踐性 
　　
安全工作總結是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料要從安全生產實際工作中選取，總結的觀點要從具體工作中歸納。 
　　
1.1.2 安全工作總結的內容必須實事求是 
　　
總結要以計劃為依據，要檢查計劃的執行情況，要檢驗計劃的準確程度；
 
但從實踐的延續性看，下一階段的計劃要依據上一階段的總結制訂，上一階段的總結規定著下一階段計劃的方向，由此可見，安全總結對下一階段的具體工作有著很強的指導性。
 
因此，安全總結必須實事求是，一分為二，從實際工作中找出規律，並把實踐經驗上升到理性認識，要避免簡單地評功擺好，或盲目地自我批評。 
　　
1.2 安全工作總結的種類 
　　
安全工作總結有許多種類，按時間分有：季度總結、階段總結、年度總結等；按範圍分有：單位總結、地區總結、個人總結等；按內容分有：全面總結、專題總結。 
　　
全面總結是比較全面地總結一個工區、一個單位，在某一時期內的主要安全工作各個方面的情況。
 
它涉及面較廣，涉及問題較多，能夠展現實際工作的全貌，便於大家瞭解情況，樹立信心，明確方向，也能及時讓上級體察下情，制訂新的工作計劃，還可以使兄弟單位從中學到先進經驗或接受教訓。 
　　
專題總結是對某一項工作，或工作中的某一側面、某一問題所作的總結。
 
它的內容比較集中，針對性強、適用性也強，比較容易引起人們的註意。
 
如我們過去向局裡寫出的“安全生產周活動、反習慣性違章活動和春冬安全大檢查”等都是專題總結，儘管每年的安全檢查中涉及的內容多，文字量大，但具體到一個單位或一個專業來說，仍然算是專題總結，而不能叫它全面總結。 
　　
2 安全工作總結的基本內容與寫法 　　
2.1 安全工作總結的基本內容 
　　
安全工作總結一般分為：
 
安全工作基本情況及評價、主要工作及體會、存在的主要問題和下步工作意見等四個大塊。
 
其結構通常有標題、正文和落款3個固定部分。 
　　
2.2 安全工作總結的寫法 
　　
2.2.1 標題 
　　
安全工作總結標題最常見的格式包括單位名稱、時間和內容，如《××工區1999年上半年安全工作總結》；
 
有的只是內容的概括，並不標明“總結”字樣，而把“總結”二字的含義蘊含在標題之中，有時總結要用雙標題，正題用簡明、能代表總結中心議題的語言，點明文章的主旨或重心，而副題則具體說明文章內容和文體，如《防、打、護相結合，確保線路安全運行輸電工區保電工作總結》。
 
在用正副標題時，要註意正題用詞的嚴謹性和概括性，力爭通過正題簡短的幾個併列詞，勾畫出你這篇總結的大概內容，反映出總結的精髓所在。 
　　
2.2.2 正文 
　　
安全工作總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分都有其特定的內容。 
　　
2.2.2.1 開頭。
 
這一部分主要反映概況，它或者交代有關的時間、地點、背景等，或者說明寫作的指導思想，或者扼要提示主要的成績、經驗和問題，有些專門介紹經驗的總結還在開頭說明動機、目的，以便引起註意。
 
安全工作總結在這一部分，一般用簡潔的語言，概括一個時期以來本單位在安全生產方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績。
 
主要成績往往是通過有關的技術統計數字來反映的，這樣會更有說服力，更易於人們一下子建立直觀的印象。
 
作為年度總結，往往要列出當年與上年的有關技術數據的對比。
 
如年百公裡線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設備完好率、人身重傷率以及繼電保護正確動作率等。 
 
另外，對一個時期的安全生產情況，還要給出總體評價。 
 
 
引用：<A href="http://tw.myblog.yahoo.com/jw!NHe2OIGTE0aCV39tHd0-/article?mid=40724">http://tw.myblog.yahoo.com/jw!NHe2OIGTE0aCV39tHd0-/article?mid=40724</A>

頁: [1]

【五術堪輿學苑】's Archiver

【工作總結】